Il software per la gestione documentale è uno strumento versatile e parametrizzabile nelle direzioni più specifiche:
I processi di acquisizione automatica dei dati e indicizzazione ti consente di gestire con la massima efficienza tutti i flussi informativi.
Un software per digitalizzare tutti i documenti:
• Fatture attive e passive;
• DDT, ordini e preventivi;
• Cedolini paghe;
• Contratti e pratiche;
• Progetti e disegni;
• Modulistica, fax e rassegne stampa;
• Cataloghi:
• Listini;
Condivisione di tutte le informazioni in tempo reale
Il software per la dematerializzazione dei documenti è uno strumento indispensabile per diffondere e condividere le informazioni aggiornate in tempo reale a tutte le entità e persone coinvolte nel processo, siano queste dell’azienda o della catena di valore di cui l’azienda fa parte.
Un archivio aggiornato e sempre disponibile ti offre l'opportunità di organizzare, condividere e rintracciare in tempo reale tutti i documenti.
L'archiviazione ottica sostitutiva consente di eliminare gli archivi cartacei e di conservare qualsiasi tipo di documento in formato digitale, garantendone la validità legale dal punto di vista fiscale e civile.
Page Click è il software per l'archiviazione di documenti di Informaticamente, una soluzione innovativa che mette a tua disposizione un archivio completo, anche in modalità web se richiesta dal cliente, e continuamente aggiornato.
• Programma totalmente progettato e sviluppato in Italia;
• Un sistema di ricerca documentale Innovativo ed estremamente Potente;
• Interfaccia delle maschere semplice ed intuitiva;
• Nessuna procedura complessa per la gestione della catalogazione dei documenti;
• Abbattimento dei costi di gestione, stoccaggio e stampa;
• Velocità di ricerca dei documenti
• Miglioramento a livello organizzativo interno;
• Massima sicurezza di accesso alle informazioni;
• Possibilità di consultazione dei documenti in MOBILITA’ (smartphone, tablet, ecc)
• Allineamento con le norme vigenti relative all'archiviazione sostitutiva;
Potrai conservare tutti i documenti archiviati nel rispetto delle normative che ne garantiscono la validità a livello civile e fiscale.
Scopri gli altri vantaggi della gestione digitalizzata dei documenti:
• Miglior gestione degli spazi di archivio;
• Risparmio dei costi organizzativi;
• Gestione degli accessi alle informazioni, tramite procedure di permessi e autorizzazioni;
• Immediatezza del documento ricercato in qualsiasi modalità richiesta;
• Procedure di Back – Up sicure ed automatizzate di tutti i documenti;
• Abbattimento dei costi assicurativi;
Una corretta gestione del workflow documentale
L'applicativo per la conservazione dei documenti d? Informaticamente ti garantisce una corretta gestione del workflow documentale. Eviterai i lunghi tempi di ricerca, le archiviazioni soggettive diverse da ufficio a ufficio, la duplicazione dei documenti originali, la scarsa sicurezza d’accesso alle informazioni.
